DIGITALIZUJEME ÚČETNICTVÍ

Digitalizujeme účetnictví
beze změny účetního systému

S wflow získáte lepší kontrolu nad finančními daty,
eliminujete manuální práci a zvýšíte efektivitu práce vašich účetních.
Díky automatizaci sběru a zpracování dokladů, online schvalování
a archivaci bez papíru a integraci s existujícími systémy ušetříte čas a peníze.

50 %

úspora času a zvýšení efektivity

30 %

snížení provozních nákladů

20 +

integrací na účetní systémy

Objevte funkce wflow a posuňte své účetnictví do 21. století

1

Nahrání dokladu

Předávání papírových dokladů odzvonilo. Stačí jej poslat na sběrný email, vyfotit
přes mobilní aplikaci nebo vložit přímo do wflow.


2

Inteligentní zpracování dat

Vaše účetní si může dát pauzu. Žádné údaje již přepisovat nemusí. Všechna data
z faktur i účtenek za ni automaticky přepíše umělá inteligence ROSSUM.


3

Jednoduché schvalování

Už žádné fyzické podepisování. Jednoduše schvalte doklad ve wflow.
Kdykoliv a odkudkoliv. Třeba v naší mobilní aplikaci.


4

Okamžité zaúčtování

Po schválení se veškerá data automaticky přenesou do vašeho účetního systému.
Celý proces zaúčtování tak zabere pouze pár vteřin.


5

Bezpečné archivování

Zakládání dokladů do šanonů, skladování v kancelářích a sklepech je minulostí. Elektronický archiv máte kdykoli po ruce ve vašem telefonu nebo počítači. A díky průkazné auditní stopě, časovým razítkům a elektronickým podpisům Vás již
nepřekvapí ani kontrola z finančního úřadu.

S wflow digitalizují malí i velcí

Velké firmy

Od správy financí až po fakturaci. Wflow vám umožní zefektivnit procesy díky velké škále integrací, automatizací a uživatelsky přívětivému prostředí.

Zjistit více

Malé a střední firmy

Vaše účetnictví máte vždy na dosah ruky. Přehledně i ve vašem telefonu díky aplikaci. Nikdy vám tak neunikne žádná informace nebo dokument.

Zjistit více

Účetní kanceláře

Díky wflow nemusí přecházet do vašeho bankovnictví, abyste manuálně zadávali platby. Vše můžete pohodlně vyřešit v rámci naší platformy.

Zjistit více

Integrace na více než
20 účetních systémů

a další platformy pro vaše maximální pohodlí

aplikace pro schvalování faktur

MOBILNÍ APLIKACE WFLOW

Skenování a schvalování dokladů vždy po ruce

Mobilní aplikace wflow je perfektním doplňkem k naší webové aplikaci. S její pomocí můžete snadno schvalovat faktury pod vaší kompetencí a rychle skenovat doklady, které pak okamžitě odesíláte do systému.

Stáhněte si aplikaci ještě dnes a zjednodušte si správu vaší účetní agendy.

Vyzkoušejte si naše plány

Zdarma a bez závazků

Profi

PRO MALÉ FIRMY


S Profi plánem získáte např.:

25 GB úložiště / organizace

Schvalovací workflow

Důvěryhodný elektronický archiv

Vystavování faktur

Mobilní aplikaci

Elektronický podpis smluv (Signi)

50 vytěžených dokumentů / měsíc


Business

PRO STŘEDNÍ A VELKÉ FIRMY


S Business plánem získáte např.:

50 GB úložiště / organizace

Objednávky

Automatické vytváření časových razítek

Kvalifikované elektronické podpisy

Schvalování položek

Schvalování a el. podpis smluv

100 vytěžených dokumentů / měsíc


Enterprise

PRO VELKÉ FIRMY


S Enterprise plánem získáte např.:

Neomezené úložiště

Individuální školení

Prémiovou zákaznickou podporu

Změny smluvních podmínek dle potřeb zákazníka

Automatické měsíční zálohování

Jednorázová záloha dat

Individuální smluvní úpravy

Schvalování položek


Vyžadujete individuální podmínky a zakázkové nastavení?

Často kladené dotazy

Pro jaké zákazníky je wflow vhodné?

wflow je vhodné pro jak malé, střední a velké firmy, tak pro účetní kanceláře. Menší firmy ocení možnost tvorby faktur a platby přímo z aplikace, pro větší klienty je klíčovým benefitem víceúrovňové schvalování, pokročilá automatizace a vytěžování dat pomocí umělé inteligence.

Kdo wflow používá?

Používá nás více než 3000 firem. Z účetních kanceláří např. BDO, Arrows, KODAP či Grant Thornton. Mezi další klienty se řadí například Shoptet, Lindt, Snuggs či Freshlabels.

Jak mám úspěšně digitalizovat mé účetnictví?

Pod úspěšnou digitalizací a automatizací se podepisují tři klíčové složky - lidé, procesy a systémy. Jaké konkrétní kroky byste měli udělat, aby byl přechod z manuální na plně automatizované účetnictví hladký a bezproblémový se dozvíte v našem článku.

Jaké úspory nákladů mohu s wflow očekávat?

Většina zákazníků s námi dosáhne úspor v nákladech na zpracování přijatých faktur nejméně 50 %. Podívejte se na naše případové studie a zjištětě, jak automatizace zjednodušila práci našim klientům.

Jak dlouho trvá napojení?

U většiny zákazníků je nasazení wflow otázkou několika hodin, u složitějších zákazníků to můžou být dny nebo týdny. Vždy záleží na připravenosti zákazníka a rychlost je výsledkem naší spolupráce. Pro více informací kontaktujte naše technické oddělení na support@wflow.com

Jak je to se zabezpečením?

Vzhledem k tomu, že nás používají mimo jiné mezinárodní poradenské a další firmy, řešíme bezpečnost velmi vážně.

  • služba wflow běží v prostředí MS Azure, které splňuje veškeré bezpečnostní požadavky EU a má nejvíce bezepečnostních certifikací ze všech hostingových platforem

  • veškerá data jsou zašifrovaná jak při jejich přenosu, tak i v jejich úložišti

  • všechna data jsou uložena na serverech v EU

  • Platforma je pravidelně podrobována tzv. penetračním testům podle metodiky OWASP od renomované bezpečnostní agentury

Mohu napojit wflow na naše ERP?

Součástí wflow jsou předpřipravené integrace s více než 20 účetními software a ERP. Některé z nich jsou online, pro jiné máme připraveny exporty datových souborů. Vždy záleží na tom, co umožní Váš účetní software.

Můžu ukládat data i u sebe, pokud je nechci mít pouze ve wflow?

Zalohování je u nás samozřejmostí. Můžete zálohovat pravidelně měsíčně či manuálně na vyžádání. Zeptejte se Vašeho obchodníka na podrobnosti.

Jaká je cena wflow?

Cena wflow pro koncového zákazníka se počítá podle množství uživatelů a organizací. Pro účetní firmy máme speciální ceník.

S jakými dokumenty pracujete a v jakých jazycích?

Vytěžujeme faktury a účtenky. Dále je u nás možné pracovat s objednávkami, smlouvami, platebními příkazy a dalšími typy dokumentů. Vytěžování je možné ve většině jazyků psaných latinkou, v čínštině a japonštině.